Direkt ins PDF korrigieren – aber richtig!

In unserer Zeit des digitalen Datenaustauschs arbeiten wir bei Korrekturen meist nicht mehr analog mit dem Stift auf Papier, sondern mit Ansichts-PDFs. In diese PDFs kann man Korrekturen direkt mittels Kommentarwerkzeugen eintragen. Welche Werkzeuge wir aus unserer langjährigen Erfahrung am praktischsten finden und wie man sie richtig verwendet, erzählen wir hier.

Inhalt

Direkt ins PDF korrigieren – aber richtig!

Der große Vorteil

Der Vorteil bei der Verwendung der PDF-Kommentar-Werkzeuge ist: Diese Werkzeuge sind wirklich eindeutig. Es gibt kein Raten mehr: Welches Wort soll jetzt durch welchen Begriff ersetzt werden, wo genau soll der Beistrich hin, was genau soll ich weglöschen? Es ist klar, was zu tun ist. Bei Verwendung des richtigen Werkzeugs ist in den meisten Fällen keine zusätzliche Anmerkung notwendig.

Das Programm

Als Programm für die Bearbeitung der PDFs empfehlen wir Adobe Acrobat Professional bzw. den kostenfreien Adobe Acrobat Reader. Diesen kann man sich unter folgender Webadresse laden: https://get.adobe.com/de/reader/otherversions/

Die Werkzeuge

Zum Kommentieren von Text gibt es folgende Werkzeuge:
1. Text durchstreichen
2. Notiz zum Ersetzen des Textes
3. Text an Cursorposition einfügen
4. Hervorheben”-Werkzeug

Kommentieren von Bildern: Dafür eignen sich die beiden Werkzeuge “Notiz hinzufügen” oder “Textfeld hinzufügen”. Wichtig hier ist, dass sie direkt auf den Bildern platziert werden für das Mitrutschen in InDesign.
Mit den Zeichenwerkzeugen “Rechteck” bzw. “Oval” kann man einen anderen Bildausschnitt markieren oder eine neue Größe angeben. Die anderen Werkzeuge wie “Linie”, “Pfeil” usw. rutschen in InDesign nicht mit und empfehlen wir daher nicht.

Tipp zu den Werkzeugen

Mit Rechtsklick auf die Werkzeugleiste und Klick auf die Option “Alle Beschriftungen anzeigen” kann man die Beschreibungen zu den einzelnen Werkzeugen einblenden.

Die Anwendung

Text durchstreichen

Möchte man Text ersatzlos entfernen, markiert man die Stelle und wendet das Werkzeug “Text durchstreichen” an. Den Kommentar dazu sieht man in der Kommentarleiste. Es sind keine zusätzlichen Anmerkungen notwendig. Zum Bestätigen klickt man außerhalb der Markierung.

Tipp zum Markieren von Text

Stellt man den Cursor an den linken oder rechten Rand einer Markierung erscheint ein kleines Plus-Symbol. Man kann dann durch Ziehen des Cursors die Markierung beliebig erweitern.

Text ersetzen

Um vorhandenen Text zu korrigieren, markiert man den Text, und wendet das Werkzeug "Text ersetzen” an. Dann trägt man den neuen Text ins Kommentarfeld ein und bestätigt mit “Beitragen”. Ein fehlendes Leerzeichen ergänzt man am besten auch mit dem “Text ersetzen” Werkzeug, indem man das Zeichen davor oder danach markiert und den entsprechenden Buchstaben inklusive Leerzeichen davor beziehungsweise danach ins Kommentarfeld eintippt.

Tipp für Fettstellungen

Fettstellungen im PDF-Kommentar werden in InDesign nicht übernommen. Dafür haben wir folgende Lösung entwickelt: Man umschließt den Ausdruck mit den Pfeilen <> (kleiner-als/größer-als-Zeichen), dann kann der Ausdruck in InDesign erfasst und durch Suchen & Ersetzen fett ausgezeichnet werden.

Text einfügen

Das dritte Werkzeug “Text einfügen” verwendet man um neuen Text zu ergänzen. Dazu stellt man den Cursor an die gewünschte Stelle, wählt das Werkzeug und trägt den zusätzlichen Text als Kommentar ein. Wichtig hier ist, auch zusätzliche Leerzeichen am Anfang oder Ende zu ergänzen.

Tipp für größere Textmenge

Mit dem Werkzeug “Neue Anlage hinzufügen” lassen sich extra Textdokumente oder Excel-Listen anhängen. Wichtig dabei zu beachten ist, dass dieser Kommentar in InDesign nicht mitrutscht bei Seitenverschiebungen.

Text hervorheben

Für eine gewünschte Änderung der Schriftfarbe oder -auszeichnung im gesetzten Layout (zB ein Wort soll kursiv gestellt werden) eignet sich das “Hervorheben”-Werkzeug. Man markiert die Stelle im Text und trägt den Änderungswunsch als Kommentar ein (fett, kursiv usw.). Dieses Werkzeug eignet sich auch zum Korrigieren von Zeilenumbrüchen. Man markiert hierfür die Buchstaben, die eigentlich in die nächste oder in die vorige Zeile sollen.

Gutes Korrigieren!

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Für weitere Informationen, Beratung & Support kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich unter grafik@derAuer.at